Coordonnateur budgétaire et comptable h/f

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1802.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion publique

Description de l'offre

Les missions consistent à piloter la contractualisation :
1. Repérage et suivi du volume de conventions à réaliser
- Analyse des besoins contractuels : Identifier les opérateurs nécessitant une convention ou un avenant, en lien avec les équipes internes.
- Élaboration d'un tableau de bord de suivi : Mettre en place et tenir à jour un outil (tableur ou logiciel dédié) permettant de recenser :
* les conventions à rédiger,
* leur état d'avancement (en cours, en attente de validation, signé, etc.),
* les échéances à respecter.
- Veille sur les échéances : Anticiper les délais pour éviter tout retard dans la contractualisation.


2. Finalisation des conventions et avenants à partir d'un modèle
- Utilisation de trames types : S'appuyer sur des modèles validés juridiquement pour rédiger les conventions et avenants.
- Adaptation aux spécificités de chaque opérateur : Renseigner les éléments variables (durées, montants, missions spécifiques, interlocuteurs, etc.), tout en veillant à la cohérence et à la conformité du document.
- Collaboration avec les services concernés : Solliciter les informations nécessaires auprès des chargés de mission, référents techniques ou services supports pour finaliser les documents.


3. Suivi du circuit de validation et de signature
- Organisation du circuit des parapheurs : Déterminer les étapes de validation internes et externes (opérateurs, Contrôle budgétaire, direction/préfète, ).
- Transmission des documents : Envoyer les documents aux bonnes personnes dans le bon ordre.
- Relances et suivi des retours :
* S'assurer du respect des délais de signature,
* Relancer les destinataires en cas de retard ou d'absence de réponse,
* Vérifier la réception et l'archivage des versions signées.