Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• maitrise des outils bureautique Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat comptabilité

Description de l'offre

Description du poste / missions : Liste non exhaustive
- Secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant, gestion de l'affichage obligatoire, frappe de documents divers, tableaux de bord, classement et archivage de dossiers (rédaction de courriers, mise en forme de documents, ...), participe aux rapports d'activité, suivi d'indicateurs, gestion de la boite mail de l'établissement.
- Gestion administrative des dossiers des résidents : notification MDPH, dossiers d'admission, suivi des documents administratifs nécessaires
- Gestion administrative des dossiers des salariés : suivi des visites médicales, tenue des registres obligatoires, rassemblement des pièces administratives obligatoires, suivi des contrats à établir et suivi des congés

- Gestion RH : gestion administrative des absences, mise à jour du registre unique du personnel, déclaration des accidents du travail, réalisation des formalités préalables à l'embauche, préparation des variables de paie, appui à la cadre administrative sur le suivi du plan de formation et des demandes de prise en charge/remboursement OPCO.
- Suivi devis et factures : suivi administratif des devis et rapprochement des factures.

- Comptabilité : suivi des factures des résidents en lien avec les tuteurs, suivi des comptes des résidents et rapport à envoyer aux tuteurs
- Démarche proactive auprès de sa hiérarchie et des équipes : collaboration à l'ensemble des projets de l'établissement et de l'association, contribution aux différentes démarches d'évaluation qui s'imposent au secteur médico-social dont la démarche qualité gestion des risques

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV indispensables)

Date limite de dépôt de candidature le 10/08/2025
Prise de poste le 15 septembre 2025