Employé(e) de bureau (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée (Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

CCN 1966

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Méthode de classement et d'archivage
• Classement, archivage
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat médicosocial

Description de l'offre

***Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV***

Missions :
- Accueil physique et téléphonique - redirection vers la personne
concernée ; mail explicatif à l'équipe quant à la demande des familles ou de
vive-voix.
- Gestion des dossiers des jeunes (logiciel informatisé de l'usager)
- Enregistrement des actes
- Dossiers d'admissions (envoi des courriers aux familles, info MDPH,
écoles, enseignants référents)
- Classement, archivage, affichage
- Courriers aux familles et partenaires (invitations aux réunions, prise en
charge extérieur, activité.)
- Suivi en lien avec la Directrice de l'outil Viatrajectoire pour la liste d'attente
et des sorties, renouvellement des dossiers MDPH
- Service de suite
- Appels aux familles et partenaires
- Gestion des stocks administratifs et commande
- Gestion boîte mail SESSAD (transfert de mails, impression de factures,
candidatures, classement dans les dossiers des jeunes)
- Gestion de la caisse du SESSAD chaque début de mois
- Accueil des interventions entreprises de maintenance (accueil, orientation
vers le matériel à réparer/installer), enregistrement sur le registre de
sécurité)