Secrétaire F/H (H/F)
Offre publiée le 09/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1968.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- B - Véhicule léger Exigé
📍 Entreprise
- Employeur
- COMITE D ACTION ET DE PROMOTION SOCIALES
- Secteur d'activité
- Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social (Code NAF 87.90B)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office) Exigé
- Capacités d'initiative, d'écoute, de compréhension Exigé
- Maitrise d'Excel (niveau Expert) Exigé
- Capacité de communication avec les institutions Exigé
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire Exigé
- facilité organisationnelle Exigé
- Capacité à évoluer au sein d'une équipe Exigé
- Capacité rédactionnelle et maîtrise des écrits Exigé
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents
BTS, BUT.. en gestion administrative
Description de l'offre
Dans le cadre d'un remplacement pour un départ à la retraite, le pôle Hébergement/Logement recrute un(e) secrétaire en CDI temps plein 35h à pourvoir dès que possible.
Missions :
Au sein d'une équipe de 47 professionnels (les) et sous la responsabilité du/de/la directrice/teur du Pôle Hébergement/Logement, vous participerez aux missions suivantes :
- Effectuer les tâches courantes liées à l'accueil et au secrétariat : gestion du courrier, accueil téléphonique, accueil des personnes, actualisation des dossiers
- Établir des tableaux de suivi et de statistiques liés à l'activité du service
- Créer des outils à destination de l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire
- Concevoir des documents types et automatiser des tâches bureautiques pour optimiser le poste de travail
- Créer et mettre en forme des documents Word professionnels ainsi que des présentations adaptées aux besoins du service
- Recevoir, collecter et traiter l'information pour en assurer la transmission
- Identifier, planifier les opérations et tâches pour la réalisation d'un événement ou d'un dossier
- Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information, en appliquant les règles de protection des données
- Travailler en équipe en recueillant et transmettant les informations
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194ZRBV
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
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