Assistant-e de gestion (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 27999.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons notre nouveau/nouvelle Assistant-e de gestion

Ce poste comprend :

A.Des missions d'office management

* Accueil physique et téléphonique (standard)
* Gestion de la boite mail contact-info / concours
* Gestion des courriers et envoi des documents administratifs
* Gestion des commandes de fournitures et consommables éco-responsables
* Assurer la relation aux prestataires, fournisseurs, coursiers
* Gestion des locaux et de leur bonne tenue, gestion des quittances de loyer, suivi ménage, interface locataires, copropriétaires, gestion des clés
* Gestion des assurances et sinistres - en lien avec la Direction
* Assurer la réservation des déplacements (billets trains / hôtel.)
* Assurer le rangement et les stocks matériels de l'équipe
* Être la personne référente du système d'information et de gestion (informatique, téléphonie)
* Participation à l'organisation des évènements internes (séminaire/réunion d'équipe/moments conviviaux/formations) et externes

B. Des missions pour participer au développement commercial de l'entreprise

* Assurer une veille des candidatures publiques
* Prise en charge administrative des appels d'offres et concours en marchés publics et privés : organisation des documents et constitution des dossiers administratifs (pièces marchés, références, CV équipe, etc.) et soutien logistique
* Soutien à l'élaboration des candidatures et devis (fond et forme)
* Mise à jour et mise en forme des fiches références et CV de l'équipe
* Participation à la mise à jour des procédures nécessaire au fonctionnement du service
* Assurer la relecture des rapports et rendus de l'équipe (selon les besoins)
* Mise à jour de la base de données clients (CRM, excel)
* Envoie des cartes de vœux

Des déplacements sur l'agence de Paris Montparnasse sont à prévoir une fois par semaine.

* 3 /4 années d'expériences sur des missions similaires
* Dynamisme, rigueur et sens de l'organisation/priorisation
* Vous faites preuve d'initiative et apportez des idées
* Excellentes compétences relationnelles et communication écrite et orale
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Sens du "service client" externe et interne, réactivité
* Maîtrise de Word, Excel et Powerpoint
* Aptitude à utiliser des logiciels de gestion (ERP, CRM)

Contrat

CDI, 39h/semaine avec récupération pour les heures entre 37h et 39h.

Salaire suivant expériences et compétences (+ prime et intéressement)

Les bonnes raisons de nous rejoindre !

* Des projets passionnants et innovants
* De l'entraide et du partage de connaissance
* Un parcours d'intégration à l'équipe & aux missions
* De l'intéressement pour partager la valeur créée
* Des tickets restaurant de 12€ pris en charge à 60% par l'entreprise
* Une mutuelle prise en charge à 70% par l'entreprise
* Forfait Mobilité Durable de 400€/an
* Un Comité Bonne Ambiance et une équipe CSE investit

Si vous êtes intéressé-e par cette offre d'emploi et que votre profil correspond, n'hésitez pas à joindre un petit texte nous expliquant pourquoi vous vous projetez sur ce poste chez Pouget Consultants. On sera ravi de vous lire !

Le petit tips en plus : Si vous utilisez l'IA, une relecture pour être sûre que cela reflète bien votre pensée peut être utile ;)

Process de recrutement

* 1er entretien avec Sandrine, responsable RH
* Test métier
* 2e entretien avec Charles, directeur associé
* Proposition d'embauche :)