Secrétaire administrative (H/F)
Offre publiée le 08/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 2 Mois
- Durée de travail
- Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1300.0 Euros à 1390.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ASS BOIS FLEURI
- Secteur d'activité
- Hébergement social pour enfants en difficultés (Code NAF 87.90A)
Lieu de travail
13 - MARSEILLE 10 (Code postal 13010) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Classer des documents Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Saisir des documents juridiques
- Utiliser les outils numériques
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents
Secrétariat assistanat médicosocial
Description de l'offre
Au sein d'une Maison d'Enfants à Caractère Social - CDD (24h/semaine) 1 mois (possibilité de renouvellement)
Vos missions : Service MNA (Mineurs Non Accompagnés)
- Le/La secrétaire assure l'accueil des visiteurs, l'accueil téléphonique, la réception et l'expédition du courrier. Il/elle garantit les conditions d'accueil des différents interlocuteurs dans le but de les informer et de les orienter. En interface avec l'ensemble des services internes, il/elle assure un relais concernant la circulation des informations. Tri, enregistre et répartit du courrier dans les services
- Il/Elle exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé.
Il/Elle participe aux travaux administratifs de différents services en respectant les consignes et les procédures.
- Il/Elle rédige sur consignes et met en forme des documents professionnels courants, concernant plus particulièrement les usagers (courriers, notes comptes rendus éducatifs...). Participe à la gestion de dossiers des personnes accueillies. Tenue du registre d'accueil. Mise à jour des fichiers de données (Base de données usagers, registre d'admission). Budget des jeunes MNA
Compétences
- Sens de la confidentialité et du secret professionnel
- Qualité Relationnelle
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, )
- Preuve de rigueur, de fiabilité et de réactivité
- Organisé et méthodique
- Preuve d'autonomie
- Maîtrise de l'orthographe et la syntaxe
Salaire selon Convention Collective IDCC 413 - Agent Administratif Principal
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194ZBKN
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
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