Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

SELON PROFIL ET COMPETENCES

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
Vous serez le/la premier(ère) point de contact de notre cabinet et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l'accueil de nos clients.

Principales missions :
Accueil téléphonique et physique : Assurer un accueil chaleureux et professionnel, gérer les appels entrants et sortants, orienter les clients et les visiteurs.
Archivage de documents : Classer et archiver les documents juridiques de manière organisée et sécurisée.
Gestion administrative : préparation des dossiers, saisie de documents.
Bonne présentation orale : Représenter le cabinet avec professionnalisme et courtoisie, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Profil recherché :
Expérience appréciée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement juridique.
Excellentes compétences en communication et en organisation.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Sens du contact et du service client.
Discrétion et respect de la confidentialité.

Qualités appréciées :

Dynamisme et réactivité.
Capacité à travailler en équipe.
Sens de l'initiative et autonomie.

Nous offrons :

Un environnement de travail stimulant et professionnel.
Des opportunités de formation et de développement.