Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

18 Mois

Salaire

A Négocier

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétaire Médical

Description de l'offre

Med & Jobs recrute pour l'un de ses clients cabinet d'orthodontie, situé dans le 16e arrondissement de Paris, un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer une équipe dynamique et bienveillante.

À propos du cabinet :
Nous prenons en charge une patientèle variée, de l'enfant au sénior, et réalisons l'ensemble des traitements orthodontiques :
- Appareils fixes multi-attaches (vestibulaires et linguaux)
- Aligneurs et dispositifs amovibles
- Gouttières de contention fabriquées en interne
- L'accueil est un poste stratégique, véritable lien entre les patients et l'équipe soignante. Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et bienveillante, capable de s'intégrer dans un environnement exigeant et humain.

Profil recherché :
Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) qualifié(e), titulaire du diplôme.
Très bonne présentation, aimant communiquer (l'anglais serait un plus).
Idéalement, nous recherchons quelqu'un de qualifié ayant déjà travaillé en orthodontie.

Votre mission, si vous l'acceptez :
Le rôle d'un(e) secrétaire médical(e) est polyvalent dans la gestion administrative au sein d'un cabinet dentaire ou d'une structure médicale.

Vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes :
- Accueillir physiquement et par téléphone les patients
- Gérer la prise de rendez-vous et les plannings
- Gestion des mails et des correspondants
- Assurer le suivi administratif des dossiers patients jusqu'à la facturation, présentation de devis
- Assister le praticien dans la gestion du cabinet (commandes de fournitures, gestion des factures...)

Qualités Recherchées
Vos qualités reconnues sont notamment les suivantes :
- Bien connaître la terminologie médicale
- Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
- Empathie et gestion des émotions
- Rigueur et organisation
- Discrétion et capacité d'adaptation
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques, nous travaillons avec Arakis et Doctolib

Conditions de travail :
Horaires
- Lundi : 11h00 - 19h00
- Mardi, mercredi, vendredi : 9h00 - 19h00
- Jeudi : repos
- Deux samedis matin par mois
- Pause déjeuner : 13h30 - 14h30

Congés :
- Une semaine à chaque période de vacances scolaires
- Quatre semaines en août

Poste en CDI, environnement stable, bienveillant et organisé.

C'est pour quand ?
Dès que possible