Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2100.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques
• Classer des documents
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
• Développer et fidéliser la relation client
• Maintenir une relation clientèle de qualité
• Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
• Gérer les réservations et les itinéraires de voyage

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Technicien(ne) de gestion administrative pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la bonne organisation et fluidité de nos processus administratifs. Le/la technicien(ne) de gestion administrative devra assurer diverses tâches administratives, allant de la gestion des dossiers à la coordination des opérations internes.

Missions principales :

Gérer les dossiers administratifs et assurer leur suivi.
Assurer la correspondance administrative (réponse aux courriers, envoi de documents, etc.).
Organiser et archiver les documents selon les procédures internes.
Coordonner les rendez-vous et réunions, rédiger les comptes rendus.
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
Participer à l'élaboration de rapports et documents divers.
Apporter un soutien administratif aux différents départements de l'entreprise.
Utiliser les logiciels de gestion administrative et de bureautique.
Profil recherché :

Un diplôme en gestion administrative ou équivalent (BAC+2).
Expérience dans un poste similaire appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de l'anglais.
Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Rigueur et sens du détail.