Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1805.0 Euros à 1806.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Dans le cadre de son développement, CITOTRAD recherche un(e) assistant(e) de direction, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation.
Le contrat de professionnalisation permettra une montée en compétences progressive, tout en assurant une prise de poste immédiate.

Profil recherché :
Expérience professionnelle significative (commerce, administratif, gestion, secteur public ou privé)

Sérieux(se), rigoureux(se), discrèt(e), et capable de gérer plusieurs tâches en même temps

En reconversion ou en repositionnement professionnel

Inscription obligatoire à France Travail et éligibilité au contrat de professionnalisation

Bonne maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral

Maîtrise de base des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) souhaitée

Tâches à réaliser :
Gestion de l'agenda de la direction

Réception et traitement des mails professionnels

Préparation et classement de documents administratifs

Saisie et mise en forme de courriers et de documents internes

Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus

Classement de dossiers, numérisation, archivage

Interface avec les partenaires institutionnels (commissariats, juridictions, etc.)

Suivi des tableaux de bord et relances simples

Appui à la gestion RH et à la comptabilité (factures, documents de paie)

Conditions du poste :
Contrat de professionnalisation (35h/semaine)

Démarrage immédiat

Lieu : Saint-Denis (93)

Durée : 6 à 12 mois selon profil

Rémunération selon barème légal du contrat pro

Candidature :
Envoyer un CV et une lettre de motivation