Assistant(e) administratif(ve) des activités H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1891.39 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

À propos de Ufcv
L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

Le poste
Dans le cadre de la saison estivale, la Délégation régionale Nouvelle-Aquitaine recherche un ou une Assistant(e) des activités rattaché(e) au département administratif et financier, fonction transverse aux activités opérationnelles.

Région forte de son engagement et de son équipe qui le promeut au travers de leurs activités, elle est constituée de plus de 50 collaborateurs qui interviennent en animation du territoire, Bafa, organisation de vacances adaptées, gestion d'un équipement et animation de la vie associative et engagement.

Ce poste a pour objet d'assurer le soutien administratif durant la saison d'été, période de forte activité sur la région. Afin de permettre :

- de fluidifier la réponse aux appels téléphoniques,

- de participer au traitement des dossiers d'inscriptions,

- d'envoyer les convocations aux clients.

Les missions suivantes sont attachées au poste :
Missions en relation avec les usagers et partenaires:

Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription aux activités pendant la période.

Administration des activités :

Traitement complet des inscriptions dans les logiciels (internes et/ou externes) ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; convocation ; préparation des documents, des départs,; confirmations clients ; relances clients, etc)

Gestion complète des boites mails des l'activités de l'UFCV Nouvelle Aquitaine

Réponse téléphonique de la ligne consacrée aux l'activités de la région

Suivi des règlements et des comptes clients : réception des moyens de paiement, enregistrement, contrôle.

Contrat : CDD d'accroissement d'activité du 15 juillet 2025 au 31 août 2025 - 35 heures hebdomadaires
Rémunération : salaire mensuel brut de base temps plein : 1891.39€ ( + primes conventionnelles)
Poste de travail en présentiel à la Délégation Régionale de Bordeaux

Profil recherché
Formation : formation administrative

Expérience : 2 ans.

De nature bienveillante, vous êtes ponctuel et autonome.