Assistant / Assistante de direction (H/F)
Offre publiée le 08/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2100.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- CPES CONSEIL PROTESTANT DE L EDUCATION D
- Secteur d'activité
- Enseignement primaire (Code NAF 85.20Z)
Le Gymnase est un établissement scolaire privé sous contrat au centre de Strasbourg basé sur deux sites, Lucie Berger et Jean Sturm, distants d'une dizaine de minutes à pied. Avec plus de 2100 élèves et 200 membres du personnel, la maintenance des bâtiments est primordiale pour la sécurité et le fonctionnement quotidien de l'école.
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Techniques de prise de notes
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Relayer de l'information
- Utiliser les outils numériques
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents
Description de l'offre
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l'aise avec les outils administratifs et vous recherchez un poste au sein d'un environnement stimulant et humain ?
Rejoignez notre équipe administrative au cœur d'un établissement scolaire dynamique !
À propos de l'établissement
Le Gymnase Jean Sturm - Lucie Berger est un établissement privé sous contrat situé en centre-ville de Strasbourg, réparti sur deux sites à proximité.
Avec près de 2 100 élèves et 200 membres du personnel, la gestion administrative joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de notre école.
Le poste est basé sur le site Jean Sturm, au sein du secrétariat de direction.
Missions principales
Sous la responsabilité du directeur d'établissement et de la responsable administrative, vous rejoignez une petite équipe et assurez des missions variées, notamment :
- Gestion du calendrier général de l'équipe de direction et des échéances importantes
- Rédaction, suivi et gestion du courrier de la direction
- Suivi des informations internes et externes
- Participation à la gestion administrative des examens
- Organisation de manifestations : forum des métiers, intervenants extérieurs, etc.
- Suivi administratif de l'orientation 3e/2nde
- Suivi des éléments de carrière des enseignants
- Classement et archivage des dossiers élèves/personnels
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194YJLH
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.