Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Offre publiée le 08/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 1 An(s) - assistanat/comptabilité
- Salaire
- Horaire de 13.50 Euros
- salaire négociable selon profil
- Permis demandé
- B - Véhicule léger Exigé
📍 Entreprise
- Employeur
- CATHERINE JOURNEL
- Secteur d'activité
- Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion (Code NAF 70.22Z)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Modalités d'accueil
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Utiliser les outils numériques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office) Exigé
- outils de communication (Internet, messagerie) Exigé
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents
Secrétariat assistanat
Description de l'offre
Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez pour missions :
- le suivi des commandes et de leur réalisation
- la réalisation de devis et facturation des prestations et attestations de formation
- l'accueil téléphonique, prise de RDV, organisation des déplacements
- la gestion des dossiers (de l'impression à la facturation)
- la saisie des contrats de travail, salaires sur TESE
- la saisie des flux financiers
- la gestion administrative du parc locatif
- les tâches classiques : messagerie, courrier, mise à jour des différents tableaux de bord de suivi de l'activité, classement, fournitures, archivage
Profil recherché :
Savoirs :
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) impérative
Très bonne orthographe
Savoir-faire :
Qualités organisationnelles
Adaptabilité, autonomie et esprit d'initiative
Capacité à absorber de fortes charges de travail lors de pics d'activité
Savoir-être :
Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et communiquer, sens de l'écoute et du service client, respect de la confidentialité
Expérience : 1 ans exigé voire plus idéalement
Nombreux avantages (6 semaines de congés payés, mutuelle, prime d'intéressement, télétravail possible )
Tuilage possible avec l'assistante en poste
Poste à pourvoir dès que possible
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194YJCX
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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