CHARGE(E) D'ACCUEIL - RESSOURCES HUMAINES (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

37H30/semaine Travail en journée (37H30/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2249.0 Euros à 2282.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Identifier, traiter une demande client Exigé

Description de l'offre

Contractuel (CDD de 3 mois renouvelable) / Horaires : Roulement à définir sur une amplitude de 9h00 à 17h
Poste à pourvoir à compter du : 01 Aout 2025

DESCRIPTION DE LA DIRECTION
La Direction des Ressources Humaines est organisée en 5 structures :

1 - Pôle développement des RH comprenant 4 secteurs (protection sociale, contrôle de gestion, missions transversales, SIRH) ;
2 - Pôle Carrière et Mobilité ;
3 - Pôle santé, social et prévention (dans lequel les 1 psychologue du travail est intégré) et affaires générales ;
4 - Pôle Paie et Gestion du Temps de Travail ;
5 - Formation Continue.

DESCRIPTION DU POSTE
- Le ou la chargé(e) d'accueil travaillera au sein du secteur des affaires générales sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière, d'un adjoint des cadres encadrant l'équipe des chargés d'accueil.
- Le ou la chargé(e) d'accueil devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.

MISSIONS
Les principales missions seront les suivantes :

L'accueil physique et téléphonique du public :
- Accueillir le public
- Prendre des messages
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Mettre en relation des correspondants
- Préparer les salles de réunions et/ou d'entretiens
- Gérer les situations de stress
- Réguler le flux des visiteurs et surveiller les accès

Renseignement et orientation du public
- Gérer la boite mail de la DRH
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Orienter vers les personnes et services compétents

Gestion de tâches administratives diverses
- Gérer les ordres de missions et les chartes de télétravail
- Gérer les commandes bureautiques et les consommables du service
- Dispatcher le courrier interne et externe du service
- Recenser les tableaux de grève et les dossiers administratifs de la DRH
- Gérer les affichages d'informations

PROFIL
- Maîtrise des outils informatiques,

La ou le candidat devra avoir le sens de la diplomatie, une capacité à gérer les priorités ainsi qu'une discrétion professionnelle. Son goût pour les relations humaines, son sens de la méthode et de la communication seront un atout particulièrement apprécié.