Assistant administratif et logistique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - en logistique ou ADV

Salaire

Mensuel de 1820.00 Euros à 2100.00 Euros sur 12 mois

selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Vous avez le goût des choses bien organisées, les délais respectés et les dossiers carrés ? Nous recherchons notre futur(e) assistant administratif et logistique.
Notre site industriel FAHRNER, spécialiste de l'usinage de précision de pièces plastiques techniques, recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) et logistique pour rejoindre son équipe ADV et Achats.

Quelles seraient vos missions ?
Sous la responsabilité de notre responsable Administration des Ventes, qui est aussi la première salariée arrivée dans l'entreprise, vous serez accompagné(e) dans votre prise de fonction progressive, pour arriver jusqu'à l'autonomie.
Vous serez un rouage essentiel dans la fluidité de nos opérations logistiques et administratives. Concrètement, vous interviendrez sur les points suivants :
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Organisation des expéditions, enlèvements, affrètements
- Saisie des commandes clients, gestion des fiches clients et articles
- Accusés de réception des commandes
- Facturation clients
- Suivi des délais de production et communication aux clients
- Tâches administratives variées (et pas toujours les mêmes, ce qui a son intérêt)

Quel profil recherchons-nous ?
- À l'aise avec les outils informatiques (ERP, pack Office.)
- L'allemand et/ou l'anglais, même à un niveau basique, sont un plus
- Une première expérience (2 à 5 ans) en administration des ventes ou en logistique est souhaitée
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et
- Vous êtes avenant et avez de l'aisance dans la communication
- Vous avez l'esprit d'équipe, vous aimez partager avec les autres (nous aussi !)




CDI, 35h/semaine (organisation possible sur 4,5 jours).Temps partiel possible à discuter.
Peu compatible avec le télétravail (vous serez un point de contact terrain important)