Chargé(e) des Services Généraux - F/H CDI Temps partiel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Non communiqué

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Superviser la gestion financière

Description de l'offre

Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable RH, et en lien étroit avec la chargée services généraux de Marseille vous êtes le/la garant(e) du bon fonctionnement quotidien de notre site parisien situé à deux pas des Champs Elysées.
Logistique & vie de bureau :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, livreurs; prestataires, etc ;
* Gérer les commandes et le suivi des fournitures (bureautique, hygiène, café, etc.) ;
* Superviser l'entretien des locaux (ménage, maintenance, réparations) ;
* Organiser les petits-déjeuners d'arrivée, les déjeuners d'équipe ou réunions internes ;
* Veiller à la bonne tenue des espaces (propreté, rangement, ambiance générale) ;
* Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.
Gestion administrative :
* Être co-administrateur de la plateforme de réservation de déplacements professionnels (création de profils, gestion des accès, aide aux collaborateurs) ;
* Suivre les contrats des prestataires et fournisseurs : échéances, renouvellements, demandes ponctuelles ;
* Participer à la gestion des badges d'accès, des équipements communs, et au suivi des interventions techniques ;
* Maintenir à jour certains fichiers de suivi ou tableaux internes (Excel) ;
* Être un point relais local des équipes RH ou Exploitation pour des tâches ponctuelles (logistique, administratif, événementiel interne).
Vous serez formé(e) par la Chargée des Services Généraux du siège de Marseille, en appui de votre prise de poste.


Qualifications

Une première expérience réussie sur un poste administratif.
Le profil que nous cherchons :
* Une personne organisée, fiable et débrouillarde,
* Un bon sens du contact et de la diplomatie ;
* Une réactivité naturelle, capable d'anticiper sans qu'on ait besoin de tout expliquer ;
* Le sens du service, de la discrétion et un vrai plaisir à être le point d'appui d'un lieu vivant