Assistant(e) Administratif(ve) Technique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H30/semaine Travail en journée (37H30/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

salaire selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Connaissance en peinture / arts
• Bonne rédaction

Description de l'offre

Depuis 1960, l'Atelier Mériguet-Carrère, situé au cœur du Marais à Paris, perpétue un savoir-faire d'excellence en peinture décorative et restauration de décors historiques. L'atelier est reconnu pour ses réalisations dans des lieux emblématiques comme le Palais de l'Élysée, l'Opéra Garnier ou encore la Maison Blanche.

Sous l'autorité du Président et en lien direct avec la responsable comptable et les chargés d'affaires, vous aurez pour missions principales :
- Etablissement des factures, envoi aux clients et suivi (en lien avec les chargés d'affaires)
- Suivi des paiements et relance client (avec la responsable comptable et les chargés d'affaires)
- Assister les chargés d'affaires dans les tâches administratives comprenant :
- Rédaction des PPSP
- Réalisation de l'administratif propre à chaque chantier (demande de badge)
- Gestion des envois matériel à l'étranger (suivi du prestataire de service, facture proforma, packing list.)
- Gestion des déplacements du personnel à l'étranger (demande de VISA, réservations de vols, réservations d'hôtels.)
- Organisation des différents salons promotionnels (salon du patrimoine, salon révélations.)

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d'une première expérience en gestion de travaux et capable d'évoluer dans un environnement exigeant et international.
Une maîtrise courante de l'anglais est indispensable pour la gestion des déplacements à l'étranger.

Conditions :
- CDI statut ETAM selon la Convention Collective du Bâtiment
- Horaires de bureau
- Du lundi au vendredi

- Salaire sur 13 mois selon expérience
- Titre restaurant de 13 euros pris en charge à 50% par l'entreprise
- Prise en charge à 100 % du titre de transport Navigo
- Participation aux bénéfices