Assistant(e) de direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

salaire selon profil et expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Gérer un planning
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Définir une stratégie de communication
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat formation
  Assistante de direction

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec une opportunité de Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POE). Ce dispositif vous permettra de bénéficier d'une formation adaptée afin d'acquérir les compétences nécessaires pour ce poste, facilitant ainsi votre intégration et votre montée en compétences.
Sous la responsabilité de la fondatrice et dirigeante, l'assistant(e) de direction assurer les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des stagiaires et partenaires
- Suivi des dossiers de formation (inscriptions, convocations, attestations, émargements)
- Gestion administrative courante (courriers, e-mails, classement)
- Planification des formations, gestion des plannings formateurs
- Suivi des locations de véhicules (contrats, planning, sinistres)
- Appui à la gestion Qualiopi et à la préparation des audits
- Suivi comptable de base (facturation, relances, transmission au comptable)
- Contribution à la communication de l'entreprise :
- Mise à jour du site internet (actualités, offres de formation)
- Création et publication de contenus sur les réseaux sociaux (TikTok, Instagram,
Facebook)
- Réponse aux messages des prospects et clients via les réseaux
- Participation à la rédaction de newsletters ou de documents promotionnels

Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, Secrétariat, etc.)
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication :
- Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
- Canva (création de visuels)
- Réseaux sociaux (TikTok, Instagram, Facebook)
- WordPress ou gestion de contenus web (un plus)
- Connaissance du secteur de la formation ou de la mobilité : un atout
- Dynamisme, discrétion et sens des responsabilités