Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 774.77 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

A3FA est une école de commerce située sur Cannes/Mandelieu. Nous recrutons actuellement pour l'une de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) de direction en apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'état de niveau 5 à 7. (BTS / BACHELOR / MASTERE)
Vous serez sur un rythme 2 jours d'école / 3 jours en entreprise par semaine.
Description de l'entreprise : cabinet de conseil en stratégie et développement d'entreprise implanté à Cannes, accompagnant PME, start-ups et institutions dans leurs projets de transformation, d'organisation et de croissance.

Missions :
Gestion de l'agenda et des déplacements
- Planification des rendez-vous internes et externes de la direction (clients, partenaires, collaborateurs)
- Anticipation et optimisation des temps de travail et des priorités
- Organisation logistique des déplacements : réservations (billets, hôtels, véhicules), élaboration des itinéraires
- Préparation des documents de déplacement (planning, ordre de mission, notes de frais)

Préparation, coordination et suivi des réunions
- Organisation des réunions stratégiques (comités de direction, bilans, entretiens partenaires)
- Rédaction de comptes rendus clairs et structurés
- Suivi des actions décidées en réunion et relance des interlocuteurs concernés
- Gestion des outils de visio (Teams, Zoom, etc.) et coordination des convocations

Communication et interface interne/externe
- Filtrage et priorisation des appels, des emails et du courrier
- Rédaction de mails, courriers officiels, notes internes
- Prise en charge de la relation avec les interlocuteurs clés de la direction : clients, fournisseurs, partenaires, institutions
- Transmission efficace des informations aux bons interlocuteurs internes (RH, compta, commercial, etc.)

Gestion administrative de dossiers confidentiels
- Constitution, suivi et mise à jour de dossiers sensibles (RH, juridiques, financiers)
- Classement et archivage papier et numérique
- Suivi des contrats fournisseurs, renouvellements, relances, échéances
- Assistance dans la gestion de documents contractuels : NDA, conventions, contrats cadres

Support transversal à la direction
- Aide à la rédaction de présentations PowerPoint pour les réunions clients ou internes
- Élaboration de tableaux de bord de suivi d'activité, en lien avec les indicateurs clés (KPI)
- Veille sur les sujets d'actualité propres au secteur d'activité de l'entreprise
- Préparation d'éléments d'aide à la décision (dossiers synthétiques, benchmarks, comparatifs)

Participation à des projets ponctuels ou transverses
- Coordination de projets internes (ex : refonte de procédures, gestion de crise, démarche qualité)
- Participation à des campagnes de communication interne (organisation de séminaires, newsletters, onboarding de nouveaux arrivants)
- Contribution à des projets RH : mise à jour des fiches de poste, suivi des formations internes, planning des entretiens annuels