Assistant Rh en charge de la paie-formation-carrière (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Horaire de 11.88 Euros sur 0.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Droit du travail Exigé
• Gestion de la paie Exigé
• Assurer la confidentialité des informations de paie Exigé
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Exigé
• Etablir un bulletin de paie Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie Exigé
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement Exigé

Description de l'offre

Dans le cadre d'un départ à la retraite d'un des agents de la DRH, la Ville de REVIN recrute un Assistant RH-Paie-Formation-Carrière à temps plein. Recrutement statutaire ou à défaut contractuel.

MISSIONS :
Volet Carrière et Paie:
- Formaliser les différents actes relatifs à la carrière de l'agent-e (contrats de travail, arrêtés de nomination, avancements et nominations, positions statutaires, régimes indemnitaires et attributions diverses) et en assurer le suivi,
- Renseigner et accompagner les agent-es sur les éléments de carrière,
- Constituer, classer et tenir à jour le dossier individuel de l'agent-e,
- Effectuer les saisies informatiques dans le logiciel paie dédié (Berger Levrault)
- Effectuer les déclarations d'embauche (Urssaf) et saisie des arrêts de travail sur la plateforme Net -Entreprises pour les agents relevant du régime général
- Assurer la saisie et le suivi des données relatives à la rémunération et leur évolution ( saisie des variables paie, gestion des périodes à plein/demi-traitement en lien avec la MNT, suivi des subrogations des IJ)
- Effectuer la vérification des états provisoires de la paie et les rectifications indispensables,
- Fiabiliser les paies en veillant à une vérification optimale,
- Etablir l'ensemble des documents administratifs (attestations, imprimés destinés à des organismes extérieurs)
- Instruction des dossiers retraite des agents
Volet Formation :
- Être le/la référent-e formation
- Procéder au recensement des besoins en formation, en lien avec les services et à travers les entretiens d'évaluation annuelle
- Effectuer le suivi des formations statutaires obligatoires en lien avec les chefs de service
- Suivi des habilitations et autorisations de conduite
- Gestion des inscriptions des agents sur la plateforme du CNFPT
- Etre force de propositions en matière de formations, en lien avec le CNFPT, selon les besoins de la Collectivité (mutualisation, formations intra)
- Consulter les organismes de formations (hors CNFPT) selon les règles de la commande publique
- Etablir un budget prévisionnel annuel en matière de formation
- Valider les factures relatives à la formation
Autres missions spécifiques :
- Gérer les candidatures spontanées et les demandes de stages (conventions, accueil, suivi, bilans)
- Tenue et gestion de la CVthèque
- Gestion et suivi de la campagne annuelle d'évaluation professionnelle en lien avec les encadrants et les agents
- Suivi de l'attribution du CIA et rédaction des arrêtés individuels
- Participation à l'élaboration du RSU (extraction et analyse de données)
RELATIONS
Internes : lien permanent avec le Service RH, les agent-es de la collectivité, les chef-fes de service, etc.
Externes : Centre de gestion, trésorerie, préfecture, caisses de retraite et autres organismes extérieurs
COMPETENCES
Savoir-faire :
- Maîtrise appréciée du « langage » technique des opérations de paie
- Savoir recueillir et exploiter les données avec méthode, recul et pragmatisme
- Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel), connaissance appréciée du logiciel Berger Levrault ou motivation pour s'y former
- Être rigoureux dans la rédaction
- Être soucieux-se de la qualité des informations saisies dans le logiciel paie
- Savoir respecter les délais impératifs des calendriers établis de la procédure
Savoir-être :
- Réactivité, adaptabilité, respect des délais
- Souci d'efficacité et de résultat
- Rigueur et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Être force de proposition
Connaissances :
- Connaissance appréciée du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance des bases de la législation du travail et mise à jour des évolutions réglementaires et internes
AVANTAGES
- Un cycle de travail au choix : 35h ou plus avec droit à RTT,
- Télétravail possible: 1j/semaine après 3 mois sur le poste