MANAGER DE PROJET EUROPEEN (EPM) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2491.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Planifier et suivre les échéances de projet
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Allouer et organiser les ressources d'un projet selon les besoins et contraintes
• Assurer la conformité des livrables de projet
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Formations nécessaires

• Bac+5 et plus ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Missions
Placé-e aux côtés du responsable scientifique, l'EPM assiste ce dernier dans la coordination du projet. Il/elle a pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l'accord de consortium. Ces fonctions recouvrent ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique du projet.

Activités
Activités principales
- assister le coordinateur scientifique dans la supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail ;
- développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion des projets (procédures, guides, modèles types de documents, platesformes collaboratives, mise en place du site internet, etc.) ;
- préparer les réunions de consortium et établir les comptes rendus ;
- participer à l'élaboration de certains livrables (plan de gestion des données, plan de dissemination et de communication des résultats, etc.) ;
- animer le consortium et faciliter les échanges entre partenaires ;
- mettre en œuvre des actions de communication en interne et en externe (rédaction de communiqués de presse, de contenu pour le site internet, etc.) ;
- assurer l'intermédiaire entre la Commission européenne d'une part et le consortium d'autre part ;
- sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l'égalité femme/homme, au lien science/société et aux aspects environnementaux.
- établir et mener la formation d'un "Stakeholders Committee" composé de parties prenantes issus de la recherche, de l'industrie, des services de santé des plantes et des décideurs politiques
- coordonner les stratégies d'engagement pour garantir l'implication active des parties prenantes tout au long du projet (identification des besoins).
- suivre l'avancement et les progrès de la collaboration avec les parties prenantes et adapter en permanence les stratégies d'engagement pour répondre à l'évolution des besoins du projet.


Gestion administrative
En lien étroit avec le service Europe du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Alsace du CNRS
- assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe ;
- suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d'activité.

Gestion financière
En lien étroit avec le service Europe du SPV et l'administration de l'ICPEES
- suivre les dépenses (ventilation, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
- coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien étroit avec le pôle justification des projets européens de la Délégation Alsace du CNRS, dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne ;
- s'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.

Suivi juridique
En lien étroit avec le service Europe du SPV
- veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium ;
- suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels.

Compétences
Qualification/Compétences requises
- master ou équivalent, dont formation en management de projets européens ;
- bonne connaissance des règles de gestion de la Commission européenne dans le cadre du programme Horizon Europe ;
- connaissance des règles de fonctionnement d'un organisme public de recherche ;
- bonnes connaissances en gestion financière et administrative ;
- maîtrise de l'anglais (langue utilisée avec les partenaires et la Commission Européenne) à l'écrit et à l'oral ;
- connaître et maîtriser les outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification, etc.).

Qualités requises
- grand sens de la rigueur et de l'organisation ;
- dynamisme, réactivité et autonomie ;
- capacité à travailler en