Assistant.e Administratif(ve) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1302.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat
• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Offre d'emploi Assistant Administratif H/F


L'AEM (Association d'Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio-judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité.) et au civil (enquêtes sociales, rencontres accompagnées parent-enfant(s).). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté, addictions, conflits parentaux .) et développe des dispositifs innovants (accompagnement individuel renforcé pour des personnes souffrant d'addiction.).


Dotée de 35 antennes réparties dans 17 départements des régions Hauts de France, Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Grand Est et Bourgogne-Franche-Comté, elle est composée d'équipes pluridisciplinaires (juristes, psychologues, travailleurs sociaux et personnels administratifs).


L'AEM 33 recherche pour son antenne basée à Talence un ou une Assistant.e Administratif.ve.



L'assistant administratif participe au fonctionnement quotidien des établissements qui lui sont rattachés. Il est le premier contact avec le public par l'accueil téléphonique et physique. Il veille au bon suivi du budget et des facturations des établissements qui lui sont rattachés. Il apporte son aide quotidienne à son manager de proximité.


Missions :


Mettre en œuvre l'ensemble des missions civiles et pénales confiées à l'AEM dans le département de la gironde (traitement du courrier, enregistrement des dossiers, gestion des rendez-vous et des plannings des collaborateurs, préparation des convocations, suivi des tableaux de bord, suivi et encaissement des participations financières des usagers, etc.),

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public souvent en grande difficulté ;

Mise à jour des bases d'activité ;

Effectuer toute opération de saisie informatique, de facturation, de dactylographie, de classement et archivage inhérente au fonctionnement du service ;

Assurer le lien avec les juridictions pour les réceptions et retours des dossiers ;

Assurer l'organisation matérielle et administrative des stages, réunions... ;

Envoi et réception de courriers ;

Assurer la taxation et la facturation sur Chorus Pro ;

Classement et archivage ;

Suivi et pointage des virements ;

Remises en banque.





Profil :

de formation BAC à BAC + 2 dans l'administratif, une expérience dans le domaine juridique sera privilégié ;

Vous avez une réelle aisance relationnelle ;

Votre rigueur et votre sens de l'organisation garantissent une réelle fiabilité dans vos travaux ;

D'une grande discrétion et d'un esprit novateur et force de proposition, vous aimez participer à l'amélioration continue des méthodes de travail de votre service ;

La maitrise des outils bureautique de base (word, excel) est une évidence




Embauche en CDD 24H de 3 mois, salaire de 1302 € bruts sur 13 mois.

Travail les Mardis, Jeudis et vendredis de 8h-12h30 puis de 13h30 à 17h.