Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)

Description de l'offre

Invenio-rh recrute pour un de ses clients, une PME spécialiste de la cuisine sur-mesure et l'aménagement intérieur, un assistant administratif H/F.

Vous assurez des missions administratives, comptables et commerciales. Vous êtes en lien direct avec les clients et les équipes internes, en soutien à la direction.

Vos missions sont :
- Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails
- Enregistrement des dossiers clients et suivi, saisie des garanties.
- Comptabilité mensuelle (enregistrements des factures, saisie comptable, prévisionnel, relance)
- Reporting (suivi des ventes, du CA et de la trésorerie)
- Gestion du planning de poses et de l'état des stocks
- Suivi des livraisons et des SAV

Le profil recherché
BTS assistante de gestion ou comptabilité

Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et savez prioriser vos tâches.

Vous avez une appétence pour les tâches administratives et aimez le contact client.