Assistant administratif à Paris (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Créée en 1996, l'agence J4S recrute, pour un prestigieux Cabinet en Propriété Industrielle/Intellectuelle, situé à Paris,

un ou une Assistant (e) Administratif (ve).

Vos missions consisteront à assurer :

- Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT :

- Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro- PCT - Divers courriers ou e-mails à envoyer afin de réclamer certains documents ;

- Surveillance des délais de dépôts - Relances adressées au client si nécessaire ;

- Dépôt des demandes de brevets par voie électronique ;

- Inscription sur logiciel après dépôt et compte-rendu à envoyer au client ;

- Facturation correspondante ;

- La régularisation des dossiers ;

- Réponses à certaines notifications officielles ;

- Délais à surveiller, rappels à envoyer.

- La réalisation régulière des devis concernant le dépôt et/ou la procédure pour les demandes de brevets français.

- L'utilisation régulière des plateformes électroniques pour différents clients.

PROFIL
Une première expérience dans un environnement exigeant est nécessaire.
La connaissance de l'outil métier Alissia serait appréciée.
De formation niveau bac+2 à bac +3. Un profil juridique serait apprécié.
Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique (une formation sera assurée à l'utilisation du logiciel interne) et avez un bon niveau d'anglais opérationnel.
Vous êtes rigoureux(se), précis(e), concentré(e) pour intégrer la fonction.
Votre faculté d'adaptation et votre sens des responsabilités sont indispensables, reconnus et appréciés.