Technicien logistique (réf. RPL8) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H4/semaine Travail en journée (37H4/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

A partir de 2083 euros brut mensuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Organiser le traitement des commandes
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
• Superviser des opérations, des actions
• Hiérarchiser et à prioriser les tâches
• Organisation et rigueur
• Disponibilité et réactivité
• Capacité à établir et gérer un rétro-planning
• Proposer des solutions adaptées aux besoins
• Ecoute
• Connaissances en audiovisuelles requises
• Assurer la bonne circulation de l’information
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Elaborer des outils d’analyse et de synthèse

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Au sein du pôle administratif et technique de la Direction de la formation tout au long de la vie (DFTLV) de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université :

Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 Paris


Fonction : Technicien-ne logistique
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : G

CDD de 1 an, renouvelable.

A pourvoir à compter du 1er septembre 2025.


Mission : Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et technique, prendre en charge et être garant de la logistique des activités de la direction : sessions de formation, conférences, évènements.


Activités principales :
- Coordonner les interventions logistiques de la Direction : Assurer l'interface, les demandes et le suivi des interventions informatiques, audiovisuelles et matérielles de la Direction
- Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents
- Gestion des stocks de la Direction
- Veiller à la réservation des salles et des amphithéâtres nécessaires au bon déroulement des sessions de formation, conférences et évènements organisés par la Direction
- Assurer l'ouverture et la fermeture des amphithéâtres et salles utilisées pour les cours, sessions
- Contrôler la bonne utilisation des locaux ainsi que le bon fonctionnement des matériels et installations techniques mis à disposition
- Le cas échéant, signaler les éventuels dysfonctionnements aux services concernés : direction des bâtiments et de la logistique (éclairage, rideaux, sièges.), audiovisuel (caméras, vidéos) et/ou informatique (PC.)
- Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail
- Vérifier la propreté des lieux et installations
- Lors des conférences Inter-âges, superviser l'accueil du public, organiser et participer aux contrôles d'accès et veiller au respect des consignes de sécurité
- Réaliser le planning des vacataires recrutés en renfort et les encadrer lors des conférences Inter-âges
- Assurer la relation avec les interlocuteurs des sites mettant à disposition des locaux en externe : ASIEM, Institut océanographique, Société français de géographie ou en interne : Maison de la Recherche, Sorbonne, ESPE...
- Effectuer la captation audiovisuelle des conférences ainsi que la réalisation des montages vidéos afin de les publier en ligne sur moodle
- Travailler en relation avec la direction de la communication pour l'installation des kakémonos à l'entrée des amphithéâtres
- De façon générale, participer aux autres activités de la Direction, notamment à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences, etc.

Encadrement : Oui (6 contrats saisonniers)

Conditions particulières d'exercice : L'emploi du temps et les congés de l'agent-e s'organisent en fonction du planning des conférences sur les différents sites (possibilité de travailler en soirée, congés pris lors de l'absence de conférences : pendant les vacances universitaires).