Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée... (39H/semaine Travail en journée...)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

à définir selon expérience

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Définir des besoins en approvisionnement
• Réaliser des opérations comptables
• Gestion de la paye Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

L'Établissement Public Local (EPL) de St Aubin du Cormier, idéalement situé entre Rennes et Fougères dans un cadre naturel et verdoyant, recrute un.e assistant.e administratif.ve.

Description du poste :
- Assurer des missions comptables : saisie d'opérations sur Cocwinelle, de bons de commande validés par la secrétaire générale, édition de factures, classement physique et dématérialisé
- Élaborer, saisir et liquider les salaires des agents contractuels de l'EPL
- Gestion du stock des produits d'entretien et des petites fournitures administratives et pédagogiques,
- Préparer et suivre les dossiers du Fonds Social Lycéen,
- Rédaction de courriers, compte rendu, élaboration de tableaux de suivi,
- Assister la secrétaire générale dans diverses missions

Champ relationnel :
L'équipe de direction, les administrations et collectivités, les partenaires de l'EPL, l'ensemble de la communauté éducative

Profil recherché :
- Connaissance des règles de comptabilité publique
- Connaissance et élaboration des payes
- Connaissance des fondamentaux du secrétariat administratif
- Rigueur, Autonomie, discrétion, loyauté, communication, capacité rédactionnelle
- Maitrise de l'outil informatique (environnement Windows, pack Excel, logiciel Cocwinelle)

Poste à temps complet (100%) à pourvoir dès le 1er septembre.