Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

CAPACTUEL CONSEIL RH société indépendante bordelaise de recrutement fondée en 2004, recherche pour son client basé à SAINT AUBIN DE MEDOC 1 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE H/F

Notre client, spécialiste de la filtration industrielle, réalise la totalité des éléments filtrants disponible sur le marché.
Son atelier de confection de 2 400m2 est équipé d'outils modernes permettant une production continue de 1 000 à 1 500 éléments filtrants par jour.

Au sein du pôle Administratif, vous serez en charge d'assurer le suivi des commandes et des flux entrants/sortants.
Votre rôle est stratégique puisque vous serez garant(e) des délais et de la satisfaction clients.

Les principales missions s'articuleront autour des axes suivants :
- ACHATS : suivi des commandes d'achats et des délais d'approvisionnement, relance fournisseurs, gestion informatique des réceptions jusqu'au contrôle des factures fournisseurs, bons à payer, demandes d'avoir.
- LOGISTIQUE : organiser administrativement les expéditions, constituer les dossiers, établir les bons de livraisons , étiqueter et identifier les colis en vue de leurs expéditions, suivre le dossier commercial des commandes, assurer le suivi des expéditions, traiter les litiges, contrôler les factures des transporteurs et solder les ordres de fabrication
- FACTURATION : établir et éditer les factures clients
Les missions annexes seront : la gestion du standard, le classement et l'archivage


Vous êtes issu(e) d'un Bac +2 minimum avec au moins 2 ans d'expérience en gestion administrative et opérationnelle des achats et/ou transport.
Vous êtes dynamique et à l'aise dans la communication. Vous faites preuve de rigueur et de réactivité.
Vous maitrisez la langue anglaise pour accueillir par téléphone les clients et fournisseurs.
Fermeté, diplomatie, organisation, sourire et maîtrise de l'outil informatique sont nécessaires pour réussir sur ce poste.

CDI Temps complet - 35 h00 - travail du lundi au vendredi midi- Poste à pourvoir immédiatement
Fermeture annuelles 4 semaines (3 en Août + 1 noël)
Salaire brut : 2 000 € et plus selon profil

Les avantages du poste :
- Contacts diversifiés (assistante commerciale, chargée de production, DAF, fournisseurs, transporteurs)
- Challenges au quotidien
- Rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise
- Travail en équipe et en autonomie