Agent de gestion administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon grille FPT

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

poste statutaire ou à défaut contractuel.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 :

Recettes :
Saisir les recettes de la collectivité budget Ville et budgets annexes :
- Créer des nouveaux tiers : garant de la qualité des tiers saisis dans le logiciel comptable
- Engager les recettes suivant les notifications ou contrat (loyers)
- Assurer la collecte et vérifier la conformité administratives et financières des pièces justificatives nécessaires aux opérations de recettes
- Effectuer les opérations comptables de régularisation des recettes encaissées par la trésorerie (P 503)
- Rédiger les certificats administratifs nécessaires à la comptabilisation ou à la régularisation des opérations de recettes
-Comptabiliser les annulatifs sur exercice et sur exercice antérieur
- Enregistrer et comptabiliser les dépenses et recettes des différentes régies
- Saisir des dépenses de la collectivité budget Ville (loyers et secours)
- Gérer les prélèvements automatiques stationnement si besoin.

Dépenses :
- Participer aux opérations de mandatement au regard des besoins du service

Mission 2 :

- Effectuer les demandes de versement du FCTVA (tous budgets confondus)
- Faire les déclarations de TVA mensuelles et trimestrielles
- Suivre les marchés et élaborer les certificats de paiement
- Instruire et suivre les dossiers afférents aux subventions d'investissement tous budgets confondus de manière transversale avec les services municipaux concernés
- Etablir des plans de financement des opérations en relation avec les services instructeurs- suivre les subventions votées en Conseil Municipal avec transmission des dossiers aux différents partenaires
- Elaborer des courriers de demandes de subventions et autres documents nécessaires aux dossiers
- Enregistrer les arrêtés attributifs de subvention et les engager
- Rassembler et transmettre les pièces justificatives aux partenaires pour demander les versements d'acomptes
- Assurer le suivi des subventions avec les services opérationnels.

Mission 3 :

- Effectuer le suivi et le contrôle des régies conjointement avec l'adjoint au responsable de service
- Mettre à jour et éliminer des archives définitives, suivant le process et les demandes du service des archives.
Profils recherchés
- Autonomie, précision, rigueur, réactivité et sens de l'organisation sont demandés
- Bon relationnel avec les collègues exigé, ainsi qu'avec les partenaires et institutions extérieures
- La polyvalence est indispensable
- Prise d'initiative très demandée
- Expérience similaire appréciée.

Poste à pourvoir le 01/09/2025
Date limite de candidature le 18/07/2025