Agent d'Accueil et Administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Grille Fonction Publique Hospit.

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciel de traitement de texte Exigé
• Utilisation de logiciels de tableur Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Assurer la confidentialité des informations Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Faciliter la résolution de questions et démarches administratives Exigé
• Garantir un suivi administratif Exigé
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Exigé
• Gérer les stocks de fournitures de bureau Exigé
• Maintenir une communication claire et professionnelle Exigé
• Rédiger des messages et des emails professionnels Exigé
• Relayer de l'information Exigé

Description de l'offre

Au sein d'un Etablissement Médico-Social de 91 résidents, sous l'autorité de la Direction et du Responsable Administratif, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique et du secrétariat administratif du poste de l'accueil.

A ce titre, vos missions sont :

- Accueil physique et téléphonique ainsi qu'orientation et transmission de communications téléphoniques ;
- Gestion des courriers et courriels ;
- Suivi des dossiers d'inscription ;
- Gestion des dossiers administratifs des Résidents ;
- Facturation, Frais de séjour ;
- Rédaction de courrier et de documents divers ;
- Tenue à jour de dossiers, classement ;
- Saisie des factures fournisseurs.

Profil : Une expérience de 1 à 3 ans minimum est requise dans un service administratif/secrétariat et en EHPAD sera fortement appréciée.

- Bonne maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook et Powerpoint) ;
- Excellentes qualités d'expression à l'oral et à l'écrit (bonne orthographe notamment) ;
- Bonne présentation pour accueillir du public (tenue soignée) ;
- Capacité d'adaptation : Polyvalence ;
- Communication des bonnes informations et respect des consignes ;
- Notions en comptabilité (plan comptable) ;
- Goût pour le travail en équipe ;
- Travail secteur personnes âgées : empathie et patience sont nécessaires.

Horaires du poste : 9h - 17h.
Poste à pourvoir à compter du 11 août 2025

Pour candidater, veuillez adresser votre CV à jour et lettre de motivation !