Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1801.8 Euros à 1801.84 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Maîtrise Word/ Excel / Power point / Outlook... Exigé

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents Exigé
  Technique administrative
• Bac ou équivalent Exigé
  Technique administrative

Description de l'offre

Description du poste :
Assistant (e) administratif (ve)
Type de contrat CDD - Rémunération SMIC/H BRUT
Temps plein 35h - 9h 12h30 / 13h30 17h.
Date d'embauche souhaitée pour le 01 septembre 2025
Lieu de travail :
4 jours à Nantes pour gérer les bureaux des Unions Départementales de la Loire-Atlantique et de Vendée, et déplacement 1 jour par semaine à la Roche sur Yon
Descriptif du poste :
- Traitement de la messagerie locale ou centralisée
- Accueil téléphonique et physique - orientation vers les personnes (Président - Secrétaire - Conseillers, etc.)
- Journal de bord pour enregistrement de tous les évènements (Appel tél - demande Rdv - Nouveaux adhérents etc.)
- Traitement du courrier, classement et information des destinataires
- Secrétariat du Président, du Secrétaire Général et du Trésorier ; retranscription de notes et rédaction de comptes rendus, réponses aux divers courriers.
- Prise de RDV - Tenue des plannings et agendas réunion UD/UL
- Tenue et mise à jour des dossiers
- Convocation - Préparation - Participation - Compte rendu Comité départemental
- Mise à jour des administrateurs, délégués syndicaux, conseillers du salariés et conseillers prud'homaux.
- Communication / Presse : gestion, archivage et diffusion des communiqués et dossiers de presse internes et confédéraux, Protocole Accord Préélectoral

Profil recherché :
Bac ou BEP/ CAP avec 1ère expérience professionnelle ou expérience professionnelle significative et reconnue.

Mode de candidature CV + lette de motivation (lettre de motivation à mettre avec votre CV dans un même fichier à télécharger et non CV seul pour prise en compte de votre candidature)
Maîtrise des outils bureautiques Word/ Excel / Power point / Outlook / Teams
Poste en autonomie