Assistant commercial H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Développer et fidéliser la relation client
• Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
• Répondre à un appel d'offre

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

La société AITR Pro est une entreprise de services du numérique.
Nous proposons des solutions complètes d'équipements informatiques (matériels et logiciels), de maintenance, de mise en réseau et en sécurité de données numériques.
Nos prestations s'adressent à une clientèle de professionnels, d'entreprises et de collectivités.
Nous gérons, pour nos clients, l'administration de leur système d'information (postes de travail, serveurs, sauvegarde, sécurité.) et le support technique associé niveau 1,2 et 3.

Dans le cadre du remplacement de notre collègue, vous intégrez notre équipe en tant qu'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) afin d'aider la direction sur cette partie.

Vos missions :
- Gestion des relations clients, fournisseurs et constructeurs
- Réalisation des devis, commandes et suivi des dossiers et livraison.
- Renouvellement des contrats et abonnements clients
- Comptabilité de base (facturation, suivi des règlements, frais,..)
- Aide au recrutement (stage, salariés, alternances.)
- Gestion d'une partie administratives des entrées/sorties salariés (mutuelle, visite médicale.)

Quelques tâches administratives sont à prévoir (rédaction de note de service, courriers, gestion du parc automobile, mise à jour de procédures internes, archivage .)

Votre profil :
- Recherchez un poste en gestion commercial et administrative.
- Êtes réactif(ve), autonome, à l'écoute et savez gérer votre temps
- Disposez de bonnes compétences de communication à l'oral comme à l'écrit.

- Le permis de conduire est nécessaire
- L'anglais est un plus mais non obligatoire

Des procédures commerciales et administratives ont été rédigées par notre collègue avant son départ.
Vous serez accompagné et suivi sur les tâches à réalisées.

Bonne humeur, esprit d'équipe, qualité de service sont les clés de notre bonne collaboration.

Débutant accepté

Poste à pourvoir dès que possible.