Responsable Gestion Documentaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros à 39000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rattaché(e) à un grand projet industriel d'envergure, vous rejoignez une équipe où l'organisation, l'adaptabilité et l'esprit d'initiative seront les clés de votre réussite.

Dans le cadre de la structuration documentaire d'un programme stratégique, nous recherchons un Responsable Gestion Documentaire.

Dans cet environnement exigeant et stimulant, vous serez amené(e) à :

* Piloter l'ensemble des processus de gestion documentaire du projet

* Superviser la migration vers une nouvelle solution GED en cours de sélection

* Définir et administrer l'architecture des espaces de travail collaboratifs (SharePoint)

* Gérer et sécuriser les accès documentaires pour les équipes internes et les partenaires externes (prestataires, sous-traitants)

* Collaborer étroitement avec le Project Manager et le Solution Architect afin de mettre en place une structure de numérotation adaptée à la WBS du projet

* Garantir la conformité documentaire et veiller à l'application des standards qualité

* Former et accompagner les utilisateurs dans la bonne prise en main des outils et des processus


De formation Bac+3 à Bac+5, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience réussie dans une fonction similaire de gestion documentaire, idéalement sur des projets techniques ou industriels d'envergure.

Vous maîtrisez l'anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre capacité à fédérer les équipes autour des bonnes pratiques. Vous maîtrisez les outils GED et les environnements collaboratifs (notamment SharePoint).



Les raisons de nous rejoindre


* Un management de proximité et un suivi personnalisé pour développer vos compétences et construire votre parcours parmi nous

* Un parcours d'intégration adapté et structuré où vous serez accompagné par un référent dédié

* Une prime estivale qui fait du bien au moral !