Gestionnaire du projet Cluster IA (réf. IA2) (H/F)

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Offre publiée le 07/07/2025

💼 Offre d'emploi

Type de contrat
CDD - 36 Mois
Durée de travail
37H4/semaine Travail en journée (37H4/semaine Travail en journée)
Expérience
Débutant accepté
Salaire
A partir de 2083 euros brut mensuel
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
SORBONNE UNIVERSITE

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé.

Secteur d'activité
Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)

Lieu de travail

75 - Paris 5e Arrondissement (Code postal 75005) Voir sur une carte

Compétences nécessaires

  • Classer des documents
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Utilisation du logiciel SIFAC ou SAP
  • Langue anglaise : niveau A2
  • Comptabilité publique et réglementation financière
  • Utiliser les techniques de classement et archivage
  • Sens du contact et des relations humaines
  • Connaissance générale technique gestion financière
  • Capacité à hiérarchiser et à prioriser demandes
  • Utilisation des outils de communication
  • Polyvalence et capacité d’adaptation
  • Maîtrise et utilisation logiciels de bureautique

Formations nécessaires

  • Bac ou équivalent

Description de l'offre

Ce poste est à pourvoir au sein de Sorbonne Center for Artificial Intelligence (SCAI), Campus Pierre et Marie Curie, Bâtiment Esclangon.

Fonctions : Assistant.e - administrati/fve et financier.e
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative

CDD de 36 mois.

Mission principale :

Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de SCAI, et de la responsable administrative de SCAI, coordonner et assurer la gestion administrative et financière du projet PostGenAI@Paris au sein du SCAI, en étroite collaboration avec le ou la cheffe de projet PostGenAI@Paris.


Activités principales :

1) Suivi et reporting budgétaire

Aider a la mise en place du budget du projet et suivi de son execution
Realiser des bilans financiers mensuels, anticiper l'evolution des depenses des equipes
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

2) Gestion des commandes d'achat : établir les devis, bons de commande et assurer la vérification et le suivi des échanges avec les fournisseurs

3) Gestion des déplacements : instruire les dossiers de mission pour les personnels associés au projet

4) Organisation et gestion des réunions, séminaires et évènements du projet : assister l'équipe du projet dans la planification et l'organisation des réunions, séminaires et événements du projet (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, compte rendus, rapports.)

5) Recrutement : préparer les dossiers de recrutement avec le service RH et aider à l'installation des nouveaux agents au sein de SCAI

6) Communication
Coordination avec les gestionnaires de SCAI/ISCD/Laboratoires/départements/services concernés par le Cluster
Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes (partenaires, fournisseurs, services de l'université).
Diffuser les informations et les documents nécessaires au bon fonctionnement du projet
Participer à l'élaboration et à la mise à jour des supports de communication

7) Missions transversales SCAI : participation à la coordination et gestion collective de SCAI dans le cadre de missions transversales
Gestion et validations des salles
Vérifier et suivre le bon déroulement (entretien, rangement.) du plateau
Accueillir, informer et orienter dans les demarches administratives les visiteurs/étudiants/enseignants-chercheurs/partenaires/personnes externes.avec l'aide de l'equipe de SCAI
Assister à l'organisation des évènements de SCAI
Assister les collègues ponctuellement si nécessaire sur d'autres activités de SCAI, par exemple des tâches liées à d'autres projets comme SOUND.AI, Sorbonne.AI.

Outils spécifiques à l'activité
Sifac Smartdata, Lab&Co
Bureautique, internet, outils de travail collaboratifs en ligne


Encadrement : Non

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194XDXQ

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)

Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative

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