secrétaire technicien(ne) qualifié(e) H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

CC 1966, selon ancienneté

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Vous intervenez sur le CAMSP (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce) et le SSEFIS/SESSAD TSL (Services de Soutien à l'Education Familiale et à la Scolarisation et Service d'Education Spécialisée de Soins à Domicile Trouble Spécifique du Langage).
Vous travaillez sous la responsabilité de la direction et du chef de service, vous travaillez en relations directes avec l'équipe pluridisciplinaire, les familles et les partenaires.
DESCRIPTION DE POSTE :
- Traiter, organiser et réaliser les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement
de l'établissement
- Tenue des différents tableaux de bord et enquêtes
- Assurer un accueil physique et téléphonique
- Mise à jour et suivi des dossiers uniques des usagers en lien avec le chef de service ;
- Organisation de festivités et événements
QUALITES ATTENDUES
- Rigueur et sérieux
- Force de propositions
- Dynamisme et bienveillance
- Réactivité et capacités d'adaptation
- Capacités communicationnelles et organisationnelles
- Autonomie, et capacité à rendre-compte
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
PROFIL DE POSTE :
- Titulaire d'un BTS ou DUT en gestion administrative ou une formation de secrétaire médicale
- Maîtrise de l'outil informatique impérative (Excel, Word et logiciel métier)
- La connaissance de la LSF serait un plus
- Permis B
REMUNERATION : Barème de la Convention Collective 1966, selon ancienneté
EMBAUCHE prévue le 25/08/2025, Date limite de dépôt de candidature : 18/07/2025.
Faire acte de candidature (CV et lettre de motivation) auprès de Madame la Directrice du Pôle Jeunes de l'APSA