Agent Administratif Service Général (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

38H/semaine Travail en journée (38H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon la grille indiciaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Vos activités principales :
Sous les ordres du chef du service du service général, l'agent a pour mission la gestion des demandes et de suivi des travaux de la caserne Delfosse à Lyon, Il met en place l'ensemble des documents contractuels relatif à l'immobilier (Mise en compétition, états des lieux, décision, assurances habitations..)

Missions techniques et administratives :
- Il assure l'accueil téléphonique du service ;
- Il gère et traite la messagerie organique du service ;
- Il gère le suivi et les demandes de travaux des occupants et des unités de la caserne Delfosse ;
- Il effectue les états des lieux lors de l'absence du chef du service général ;
- Il rédige l'ensemble des documents administratifs relatif au service (Mise en compétition, note, décision.)
- Il Alimente la base de données immobilières (GEAUDE 2GAI) ;
- Il maîtrise l'ensemble des outils OPENOFFICE ( odt, et calc principalement)
- Il gère le suivi annuel des index d'eau et chauffage des occupants de la caserne Delfosse.


Votre environnement professionnel

Activités du service
Gestion et optimisation du parc immobilier domanial et locatif de la gendarmerie nationale

Composition et effectifs du service

effectif SAI : 3 cstagn (1 major, 2 mdl) ; ; 1 CSTCN ; 2 OUV ; 2 apprentis ;
dont effectif casernement : 1CSTCN qui encadre 2 OUV.

Liaisons hiérarchiques

Chef du service général - chef du service des affaires immobilières - chef GSRH - commandant de groupement

Liaisons fonctionnelles

prestataires extérieurs ; échelon région.