Secrétaire administrative (H/F)
Offre publiée le 07/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 3 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 3 Mois
- Salaire
- grille salariale fonction publique
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
📍 Entreprise
- Employeur
- MAIRIE
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (Code NAF 84.11Z)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Saisir des documents juridiques
- Utiliser les outils numériques
Description de l'offre
Vos missions :
. Accueil physique et téléphonique
. Gestion des courriers/courriels
. Traitement des demandes des administrés
. Urbanisme : renseigne et enregistre les demandes
. Etat-civil, urbanisme, gestion des inscriptions aux différents services scolaires, traitement journalier du courrier, rédaction d'arrêtés
. Comptabilité publique : mandatement des factures et émission des titres de recettes, élaboration des payes du personnel
. Aide les élus à finaliser leurs dossiers, procède à des vérifications diverses
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194WXRW
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
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