Assistant ingénieur - ressources financières et contractuelles (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H4/semaine Travail en journée (37H4/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

A partir de 2174 euros brut mensuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Procédures administratives et financières
• Autonomie, prise d’initiative et dynamisme
• Aptitude à travailler en équipe
• Maîtriser outils bureautiques Word Excel Outlook
• Sens de la confidentialité
• Logiciels spécifiques à l'activité tels SIFAC
• Règlementation financière applicable aux EPSCP
• Circuits décision en matière financière+comptable
• Savoir rendre compte
• Analyser les données financières et comptables

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Rattaché à la Direction des Finances et des Achats de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université :

Localisation : Campus Jussieu - Tour Zamansky - 4, place Jussieu - 75005 Paris



Fonctions : Assistant-e ingénieur-e en charge des ressources financières et contractuelles et plus particulièrement de l'intégration de la paie
Emploi-type : Assistante-e en gestion financière et comptable
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : BAP J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
A pourvoir à compter du 1er septembre 2025.

Mission :
Au sein du pôle programmation budgétaire du service Budget, sous l'autorité de la coordinatrice du pôle, l'agent est l'interlocuteur-trice privilégié-e des composantes et directions de la faculté en matière de gestion de leur budget et plus particulièrement en ce qui concerne l'intégration de la paie. Dans ce cadre, il-elle accompagne et conseille les gestionnaires des structures dans la programmation et la gestion de leurs ressources budgétaires.


Activités principales :
- Valider la disponibilité budgétaire des recrutements hors plafond d'État
- Résorber mensuellement les écarts de paie pour intégration des journaux de paie dans Sifac
- Installer les crédits des structures et effectuer les mouvements budgétaires selon les arbitrages reçus et selon les besoins des structures, des plateformes et des stations marines
- Analyser les ressources propres annuelles : contrôle des recettes réalisées, lecture des crédits installés et ajustement le cas échéant
- Modéliser les différentes actions dans SIFAC afin de permettre leur suivi de manière efficace : création des é-OTP et PFI
- Traiter les dossiers de demande d'achat en investissement (analyse des demandes, contrôle des pièces apportées ainsi que du disponible budgétaire, saisie des écritures budgétaires après validation des demandes)
- Intégrer les données dans l'outil de gestion financière, contrôler leur validité et leur cohérence
- Constituer et/ou mettre à jour les tableaux de bord de suivi des activités, de l'installation budgétaire à l'exécution finale, notamment concernant l'intégration de la paie
- Contribuer à la production des données financières nécessaires au pilotage et aux arbitrages budgétaires rendus aux différents niveaux de décision de la faculté, notamment concernant la paie
- Accompagner, conseiller et former les 200 gestionnaires financiers de la faculté dans la lecture de leur budget et dans le suivi de leur exécution budgétaire, notamment en ce qui concerne la paie
- Assurer l'archivage des documents et informations reçus

Afin d'assurer une continuité de service, les activités sont susceptibles d'évoluer au sein du service budget.

L'agent-e exerce ses activités en interaction avec la direction du budget et des finances, la DRH, l'agence comptable et l'ensemble des structures facultaires.

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non