Secrétaire comptable HF pour septembre (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté - Logiciels Sage paie et commercial

Salaire

Selon profil et expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  GEA Maîtrise des logiciels de paie
• Bac+2 ou équivalents
  BTS Comptabilité Gestion et logiciel

Description de l'offre

Vos Missions principales sont les suivantes :

1. Secrétariat et Gestion Administrative :
- Accueil téléphonique : Répondre aux appels, gérer le courrier.
- Gestion des mails : Traiter et distribuer les courriers électroniques.
- Classement et archivage : Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs et comptables.
- Rédaction de courriers et documents : Assurer la rédaction et la mise en forme de divers documents (devis, factures simples, attestations, etc.).
- Gestion des fournitures : Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau.
2. Gestion de la Paie :
- Collecte et saisie des éléments variables de paie : Heures supplémentaires, absences, primes, etc.
- Établissement des bulletins de salaire : Préparation et édition des fiches de paie.
- Déclarations sociales : Préparation et envoi des DSN (Déclarations Sociales Nominatives) mensuelles et annuelles.
- Gestion des congés et absences : Suivi des compteurs de congés payés, arrêts maladie.
- Suivi des dossiers du personnel : Contrats de travail, avenants, visites médicales, etc.
- Veille sociale : Se tenir informée des évolutions de la législation sociale.
3. Comptabilité et TVA :
- Saisie comptable : Enregistrement des factures fournisseurs et clients, des opérations bancaires.
- Rapprochements bancaires : Vérification de la concordance entre les relevés bancaires et les comptes de l'entreprise.
- Préparation des déclarations de TVA : Collecte des informations, calcul et établissement des déclarations de TVA (CA3, CA12, etc.).
- Suivi des règlements : Relance des impayés clients et suivi des règlements fournisseurs.
- Pré-clôture annuelle : Participation à la préparation des documents pour l'expert-comptable (pré-bilan, préparation des documents d'inventaire, etc.).
- Formation : Bac +2 minimum en comptabilité, gestion, assistanat de gestion (ex: BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, etc.).
- Expérience : Une expérience significative (minimum (à préciser, ex: 3 ans)) sur un poste similaire, incluant la gestion de la paie et la TVA, est exigée.
- Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels de paie ( SAGE Paie. )
- Maîtrise des logiciels comptables ( SAGE Compta et gestion commerciale).
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Bonnes connaissances de la législation sociale et fiscale.
- Connaissance des principes comptables et des mécanismes de la TVA.
- Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Autonomie et polyvalence : Aptitude à travailler de manière indépendante tout en s'adaptant aux différentes missions.
- Discrétion et confidentialité : Obligation de confidentialité concernant les informations traitées.
- Sens du relationnel : Aisance dans les échanges avec les collaborateurs et les partenaires externes.
- Proactivité et esprit d'initiative : Capacité à anticiper les besoins et à proposer des améliorations.
- Dynamisme et esprit d'équipe.