Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
Offre publiée le 04/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 2 Mois
- Durée de travail
- Temps partiel - 25H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 25H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Selon CCN 66 + primes
- Permis demandé
- B - Véhicule léger Exigé
📍 Entreprise
- Employeur
- APEAI-ADAR
- Secteur d'activité
- Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux (Code NAF 87.20A)
L?APEAI-ADAR accompagne les personnes en situation de handicap et les personnes âgées, en perte d?autonomie, en difficultés sociales ou nécessitant des soins, dans la construction de solutions d?accompagnement innovantes et de qualité pour contribuer à leur respect, leur dignité, leur épanouissement, la réalisation de leur projet de vie et leur place dans la société civile.
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
- Classer des documents Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
- Utiliser les outils numériques Exigé
Description de l'offre
Établissement des Carmes
Secteur : Accompagnement de publics fragiles à domicile
Type de Contrat : CDD 2 mois (renouvelable)
25 heures hebdomadaires - Pas de travail le week-end
Description du poste
Au sein de l'association APEAI-ADAR, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public. Vos missions sont notamment les suivantes :
- Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs qui présentent une demande ;
- Contribuer à l'organisation et au suivi des prestations, à la qualité de service en faveur des personnes accompagnées et de leurs proches ;
- Contribuer à la gestion et à la distribution du matériel ;
- Assurer des tâches administratives (mails, courrier, collecte et classement des informations, constitution de dossiers, élaboration de devis et contrats de prestation, ...).
A travers ses tâches, vous agirez dans une démarche d'amélioration continue ainsi que dans un cadre d'éthique et de déontologie envers les personnes accueillies, vos collègues, votre hiérarchie et les partenaires extérieurs.
Les compétences que nous attendons :
Autonomie
Aisance orale, écrite et téléphonique
Gestion des priorités et organisation
Proactivité et capacité à proposer des solutions adéquates
Ce poste est fait pour vous si :
Vous savez travailler en équipe et possédez un goût prononcé pour la communication et de réelles capacités d'adaptation qui vous permettent de coordonner vos actions avec l'ensemble des collaborateurs.
Votre Expérience :
Formation : diplôme de Secrétariat exigé
Vous possédez une première expérience dans le secrétariat administratif ainsi qu'une connaissance de l'accompagnement d'un public fragile.
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Conditions :
- Prise de poste : dès que possible
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194WBLB
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
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