AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

38H30/semaine Travail en journée (38H30/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois - alternance comprise (exigée)

Salaire

selon statut Fonction Publique

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Technique administrative

Description de l'offre

Les candidatures accompagnées IMPERATIVEMENT, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 3 août 2025
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 84/2025

Mission du poste : Au sein de la mission vie associative et citoyenneté, assurer le support administratif de la politique vie associative et démocratie participative

ACTIVITES PRINCIPALES
Vie associative : accueil et gestion
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, renseignements et orientation si nécessaire.
- Assister, accompagner, conseiller et orienter les associations
- Assurer et contrôler le bon fonctionnement général de la structure
- Préparer et organiser les réservations de salles
- Assurer les missions de secrétariat administratif de la vie associative (courriers, régie de recette, facturation, conventionnement, gestion du guichet unique des demandes de subvention .)
- Participer à l'organisation des animations portées par la Vie Associative et Citoyenneté

Citoyenneté : démocratie participative
- Assurer le soutien administratif de la démocratie participative en lien avec l'animateur et le coordinateur.

Formation
Bac avec expérience similaire

Compétences techniques :
Connaissance de l'environnement territorial et associatif
Connaissance et maitrise des outils bureautiques, de secrétariat
Connaissance des principes de la démocratie participative

Aptitudes personnelles :
Très bon relationnel
Autonomie, capacité de travail en équipe et en réseau
Adaptabilité et bon sens de l'organisation
Savoir rendre compte

CONDITIONS D'EXERCICE
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Coordinateur Vie Associative et Citoyenneté
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP ET 21 RTT
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité