Assistant / Assistante de direction

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

En fonction de l'expérience

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Normes rédactionnelles
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• maitrise de l'informatique Exigé
• Maitrise de l'orthographe Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Le groupe CFBL, pour sa coopérative CFBL recrute un(e) Assistant(e) de direction H/F en CDI.

Missions :
- Soutien au directeur régional : courrier, préparation d'évènements, préparation de réunions,
organisation et planification des rendez-vous et des déplacements, transmission
d'informations, assistance dans le cadre de réalisation de projets.
- Assurer l'assistance des agences de la région Nouvelle Aquitaine :
o Rédiger, préparer et mettre en forme des dossiers, rapports, documents, lettres et
comptes rendus ;
o Assurer la gestion administrative des ouvertures de chantiers (saisie sur logiciel,
élaboration des documents administratifs, gestion du suivi et suivi règlementaire) ;
o Prospection de nouveaux propriétaires (courrier de publipostage) ;
o Assurer le respect des procédures internes et participer à leur amélioration et/ou
actualisation ;
o Gérer les réclamations
o Préparer les audits qualité
o Gestion des appels téléphoniques et la transmission d'informations.

Rémunération et envergure du poste en fonction du profil.
Statut non-cadre,
Lieu de travail : Bonnac La Côte (Haute Vienne) ou Aubusson (Creuse)