Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Offre publiée le 04/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- Temps partiel - 26H25/semaine Travail en journée (Temps partiel - 26H25/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2079.0 Euros à 2284.5 Euros sur 13.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- GOETHE INSTITUT
- Secteur d'activité
- Autres enseignements (Code NAF 85.59B)
Compétences nécessaires
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
Description de l'offre
Description du poste :
Dans le cadre du renforcement de notre service administratif, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer diverses missions liées à l'archivage et la destruction de dossiers administratifs et au soutien d'un projet interne.
Vos missions principales :
- Destruction sécurisée de documents conformément aux procédures internes et aux normes de confidentialité.
- Organisation et systématisation de l'archivage physique des dossiers.
- Mise en place de processus de tri et d'élimination des dossiers, en collaboration avec les services concernés.
- Soutien administratif dans le cadre de la mise en œuvre d'un nouveau système de gestion du temps de travail.
Profil recherché :
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Une première expérience dans un poste similaire est un atout.
Poste à temps partiel (75%)
Contrat à durée déterminée (CDD) - septembre 2025 à février 2026
Rémunération conformément au barème local en vigueur
Lieu de travail: Paris 16ème
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194VXPS
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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