Secrétaire administratif(ve) 2 postes temps partiel (H/F)

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Offre publiée le 04/07/2025

💼 Offre d'emploi

Type de contrat
CDI
Durée de travail
Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)
Expérience
1 An(s) - Secrétariat OU qualifié(e)
Salaire
selon expérience
Permis demandé
B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
MONTANEL
Secteur d'activité
Désinfection, désinsectisation, dératisation (Code NAF 81.29A)

Lieu de travail

31 - LE FOUSSERET (Code postal 31430) Voir sur une carte

Compétences nécessaires

  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Classer des documents
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • AUTONOME Exigé

Formations nécessaires

  • Bac ou équivalent
    Gestion PME PMI
    Ou expérimenté(e)

Description de l'offre

Missions et responsabilités : Le/La secrétaire administratif/ve jouera un rôle central et polyvalent au sein de notre équipe. Ses principales missions seront :

Gestion administrative :

Accueil téléphonique des clients et partenaires
Prise de rendez-vous pour les interventions sur site
Rédaction et envoi de devis, contrats et factures
Gestion et archivage des dossiers clients
Coordination des interventions :

Planification et suivi des interventions des techniciens
Réception et traitement des rapports d'intervention
Mise à jour des agendas et calendriers des techniciens
Communication :

Réponse aux questions des clients concernant les services de désinfection et dératisation
Gestion des courriers électroniques
Élaboration et envoi de newsletters informatives aux clients
Support commercial :

Assistance à l'équipe commerciale dans la gestion des prospects
Élaboration de documents commerciaux et publicitaires
Suivi des relances clients
Profil recherché :

Excellentes compétences en communication orale et écrite
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement
Qualités requises :

Proactivité et autonomie
Bon relationnel et esprit d'équipe
Discrétion et respect de la confidentialité
Dynamisme et adaptabilité

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194VSRL

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)

Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

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