Secrétaire administratif(ve) 2 postes temps partiel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - Secrétariat OU qualifié(e)

Salaire

selon expérience

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• AUTONOME Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Gestion PME PMI
  Ou expérimenté(e)

Description de l'offre

Missions et responsabilités : Le/La secrétaire administratif/ve jouera un rôle central et polyvalent au sein de notre équipe. Ses principales missions seront :

Gestion administrative :

Accueil téléphonique des clients et partenaires
Prise de rendez-vous pour les interventions sur site
Rédaction et envoi de devis, contrats et factures
Gestion et archivage des dossiers clients
Coordination des interventions :

Planification et suivi des interventions des techniciens
Réception et traitement des rapports d'intervention
Mise à jour des agendas et calendriers des techniciens
Communication :

Réponse aux questions des clients concernant les services de désinfection et dératisation
Gestion des courriers électroniques
Élaboration et envoi de newsletters informatives aux clients
Support commercial :

Assistance à l'équipe commerciale dans la gestion des prospects
Élaboration de documents commerciaux et publicitaires
Suivi des relances clients
Profil recherché :

Excellentes compétences en communication orale et écrite
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement
Qualités requises :

Proactivité et autonomie
Bon relationnel et esprit d'équipe
Discrétion et respect de la confidentialité
Dynamisme et adaptabilité