Secrétaire administratif(ve) 2 postes temps partiel (H/F)
Offre publiée le 04/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 1 An(s) - Secrétariat OU qualifié(e)
- Salaire
- selon expérience
- Permis demandé
- B - Véhicule léger Exigé
📍 Entreprise
- Employeur
- MONTANEL
- Secteur d'activité
- Désinfection, désinsectisation, dératisation (Code NAF 81.29A)
Lieu de travail
31 - LE FOUSSERET (Code postal 31430) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- AUTONOME Exigé
Formations nécessaires
-
Bac ou équivalent
Gestion PME PMI
Ou expérimenté(e)
Description de l'offre
Missions et responsabilités : Le/La secrétaire administratif/ve jouera un rôle central et polyvalent au sein de notre équipe. Ses principales missions seront :
Gestion administrative :
Accueil téléphonique des clients et partenaires
Prise de rendez-vous pour les interventions sur site
Rédaction et envoi de devis, contrats et factures
Gestion et archivage des dossiers clients
Coordination des interventions :
Planification et suivi des interventions des techniciens
Réception et traitement des rapports d'intervention
Mise à jour des agendas et calendriers des techniciens
Communication :
Réponse aux questions des clients concernant les services de désinfection et dératisation
Gestion des courriers électroniques
Élaboration et envoi de newsletters informatives aux clients
Support commercial :
Assistance à l'équipe commerciale dans la gestion des prospects
Élaboration de documents commerciaux et publicitaires
Suivi des relances clients
Profil recherché :
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement
Qualités requises :
Proactivité et autonomie
Bon relationnel et esprit d'équipe
Discrétion et respect de la confidentialité
Dynamisme et adaptabilité
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194VSRL
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
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