Assistant / Assistante de Direction BTP (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée... (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 2049.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Animer, coordonner une équipe
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser une veille documentaire
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Relayer de l'information
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Secteur d'activité :
Bâtiment - Électricité & Rénovation

Lieu :
Haubourdin - 59320

Rattachement hiérarchique : Directeur Général

Missions principales :
L'assistant(e) de direction assure un rôle central dans la gestion administrative et l'organisation de l'entreprise. Elle assiste la direction dans le pilotage de l'activité, la gestion quotidienne, le suivi des dossiers, et la coordination entre les équipes.

Responsabilités :

1. Gestion administrative :
Rédiger et mettre en forme courriers, rapports, devis et comptes rendus
Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, chantiers)
Gérer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les appels
Suivre les documents contractuels et administratifs (contrats, assurances, attestations, etc.)

2. Gestion commerciale & relation clients :
Préparer les devis à partir des informations techniques fournies
Assurer le suivi des devis et relancer les clients
Gérer les plannings de rendez-vous et réunions
Maintenir un bon relationnel avec les clients, fournisseurs et sous-traitants

3. Support à la gestion comptable et financière :
Préparer les éléments pour la comptabilité (factures, bons de commande, notes de frais)
Saisir les factures clients et fournisseurs

4. Coordination des équipes :
Organiser les plannings d'intervention des équipes techniques.
Transmettre les informations et les documents nécessaires à la bonne exécution des chantiers.
Assurer le suivi administratif des salariés (contrats, visites médicales, absences, etc.).

Formation et expérience :
Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant de direction)
Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment

Compétences requises :
Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Aisance avec les outils de gestion commerciale ou logiciels du bâtiment (type Sage commercial)
Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
Discrétion et sens de la confidentialité

Conditions de travail :
Horaires : 35h
Lieu de travail : En présentiel