ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1530.0 Euros à 1600.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Normes rédactionnelles
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Sous la direction de la Responsable Qualité et Amélioration Continue, tu assures la gestion proactive de la relation administrative avec les clients et les fournisseurs, en prenant en charge leurs demandes avec efficacité et courtoisie, tu veilles au bon fonctionnement des processus administratifs de l'entreprise, en lien avec la qualité du service client.

Tes missions :
1. Gestion des moyens généraux :
= Assurer le suivi administratif des moyens généraux (planification des rendez-vous, suivi des interventions des prestataires externes, relance et archivage des comptes-rendus).
2. Support au service Qualité & Satisfaction Client :
= Identifier et proposer des solutions de remplacement adaptées en cas de rupture de stock.
= Gérer les retours d'expérience clients (avis, enquêtes de satisfaction) et contribuer à l'amélioration continue de la qualité de service.
= Assurer le suivi rigoureux des tickets clients (commandes, disponibilités produits, délais de livraison).
3. Gestion de la communication entrante :
= Répondre efficacement aux appels téléphoniques, aux e-mails entrants et aux demandes via les tchats, en garantissant un excellent niveau de service.

Tu te reconnais ?
-> Organisé.e, rigoureux.se, doué.e en communication, avec un bon sens relationnel et l'esprit d'équipe, avec 1 an d'expérience mini en PME, la maîtrise des outils bureautiques et du français à l'écrit comme à l'oral, et un profil proactif, orienté satisfaction client et sociable.

"Rejoignez MediSafe et contribuez à sauver des vies !"

Chez MediSafe, nous nous engageons depuis plus de 15 ans à rendre l'entreprise plus sûre et à protéger la santé de tous grâce à nos solutions en secourisme, hygiène et sécurité. Nous assemblons nos trousses de secours en France, ici à Lahonce, pour répondre aux besoins des professionnels et des particuliers.

Viens contribuer à notre mission de protection et de prévention !