Assistant /Assistante administrative de formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 23000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Formation des employés
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Réaliser un suivi des contrats en alternance Exigé

Description de l'offre

Rejoignez une équipe dynamique et une structure en plein développement.

Vos missions s'articulent autour des axes suivants :

- Vous assurez la gestion des dossiers de l'unité commerciale de la proposition à la construction des dossiers de facturation clients, saisie et tenue à jour des tableaux de bord, respect des procédures, envoi des ordres de missions aux formateurs et inscriptions aux examens
- Vous organisez les actions de formation et vous gérez les dossiers pédagogiques des formateurs
- Vous assurez la gestion des mises à jour des plannings
- Vous êtes le relai du Conseiller vis-à-vis du client et travaillez en binôme avec le Conseiller
- Vous devez assurer l'ouverture du centre et accueillir les stagiaires et les formateurs

Profil :
Une expérience dans le domaine de la formation ou bien de l'insertion professionnelle est un avantage certain.
Reconnu(e) pour votre dynamisme, adaptabilité et réactivité, vous savez gérer les priorités.
Doué(e) d'un esprit de collaboration, vous avez le sens du travail en équipe et vous vous adaptez facilement à différentes personnalités. Véritable organisateur (trice), vous savez être force de propositions et faire preuve de créativité.

Bonne communication écrite et orale. Excellente présentation requise.
Très bonne maîtrise exigée des outils bureautiques : Pack Office.

Poste à pourvoir mi août ou début septembre