Agent administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - ou formation gestion administrative

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Utiliser les outils numériques
• Mettre en forme un document
• Maitrise de l'outil bureautique Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Technique administrative
  ou Expérience dans le tertiaire

Description de l'offre

Vous serez placé(e) sous l'autorité de la responsable du Service des Finances.
MISSIONS :
- Elaboration, exécution et suivi des baux et conventions : état des lieux des locaux, remise des clefs, suivi des dossiers, gestion des cautions et dépôts de garantie, émission des titres de loyer, révision des loyers.
- Aide à la comptabilité : intégration factures, mandats, bons de commande, engagements de la dépense.
- Suivi des conseils municipaux : préparation des dossiers, mise en forme et envoi des délibérations en préfecture, préparation des comptes rendus, décisions du maire.
- Régisseur des régies de recettes et rédaction de tous les arrêtés correspondants.
- Gestion des contrats d'assurances.
- Gestion des dossiers de demande de subvention par les associations : rédaction des dossiers, réception et vérification de la validité des pièces.
- Référent RGPD.
- Gestion de l'état de l'actif.

PROFIL :
- Discrétion
- Rigueur
- Polyvalence
- Ponctualité
- Sens de l'organisation

Vous travaillerez du lundi au vendredi selon les horaires approximatifs suivants : 9h00 - 12h00 et 13h30 - 17h30.
Poste ouvert à candidat(e) avec formation en gestion administrative et/ou expérience.
CDD avant titularisation