Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

SELON PROFIL

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Contrats de travail
• Documents d'embauche
• Gestion administrative du temps de travail
• Gestion des carrières
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Effectuer les formalités d'embauche
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés
• Gérer les dossiers individuels de formation
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser et piloter un programme de formation
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Organiser un recrutement
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

DESCRIPTION DE LA FONCTION

- Suivi administratif du Personnel de l'entreprise.
- Lien direct avec les administrations touchant au personnel : caisses de retraite, institutions de prévoyance, URSSAF, Pôle Emploi .
- Gestion de la prévoyance, l'assurance santé et les dossiers d'absence maladie.
- Gestion des congés : vérification et calculs des droits annuels et ancienneté.
- Gestion des entrées et sorties, ainsi que les décomptes d'absences du personnel.
- Gestion de l'administration générale du personnel (coordonnées, liaison, etc.).
- Gestion du plan annuel de formation et suivi administratifs des sessions de formation.
- Etablissement et gestion des statistiques règlementaires et internes à l'entreprise.
- Préparation des variables de paie
- Participation aux entretiens professionnels.
- Participation à l'élaboration de procédures et à l'entretien disciplinaire.
- Participation aux procédures de licenciement en lien avec la Direction.
- Assistance aux entretiens de recrutement avec la Direction.
- Mise en œuvre et publication des offres d'emploi.
- Tri et Archivage des documents et correspondances RH physiques et numériques

Rattachement à la Direction Générale. En relation fonctionnelle avec le Directeur Industriel pour toutes les questions touchant au personnel

COMPETENCES PRINCIPALES REQUISES

- Rigueur et sens de l'organisation
- Bonne communication, à l'écrit comme à l'oral
- Maîtrise du pack Office Microsoft

Type d'emploi : Temps partiel