Agent d'accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Jour(s)

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1819.75 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Méthode de classement et d'archivage Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Relayer de l'information Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Le CDG 06 recherche pour une mission de remplacement un Agent d'accueil (h/f) du 14 au 23 août 2025 pour une commune située dans l'arrière-pays, proche du Pont de la Manda.

Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun.

Les missions générales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Participer à la gestion du secrétariat général ;

Les activités :
1- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés :
- Réceptionner les appels téléphoniques ;
- Accueillir les administrés ;
- Prendre des messages ;
- Orienter les appels téléphoniques et les administrés vers les services correspondants.

2- Participer à la gestion du secrétariat général :
- Enregistrer le courrier : départ et arrivée ;
- Transmettre le courrier aux services concernés ;
- Répondre aux courriers et les mettre à la signature ;
- Assurer le traitement des courriers « départ » ;
- Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs ;
- Rédiger les courriers d'invitation aux différentes manifestations ou cérémonies ;
- Recenser les articles sur la commune parus dans la presse écrite ;
- Gérer l'emploi du temps du Maire : réunions, déplacement, etc ;
- Etablir les dossiers de réunion du Maire ;
- Informer sa hiérarchie et les élus.

Les compétences :
Les compétences techniques :
- Maitriser l'utilisation des logiciels de bureautiques ;
- Connaitre les techniques de rédaction administrative ;
- Connaitre l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales ;
- Maitriser les compétences des administrations ;
- Avoir une capacité d'analyse.

Les compétences relationnelles :
- Maitriser les techniques de communication écrites et orales ;
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles ;
- Être diplomate ;
- Être discret ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Respecter la confidentialité des dossiers.

Les compétences organisationnelles :
- Faire preuve d'organisation ;
- Gérer les priorités ;
- Être synthétique ;
- Être méthodique.

Profil :
- Sociabilité, diplomatie ;
- Communication écrite et orale ;
- Organisation ;
- Réactivité ;
- Polyvalence ;
- Motivation.

Conditions spécifiques du poste :
- Horaires : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi : 10h-12h / 13h-18h ;
- Durée hebdomadaire : 35h00.