Assistant commercial GMS-RHF H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s) - expérience confirmée

Salaire

à convenir avec l'employeur

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative
• Assurer un accueil téléphonique
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat commercial

Description de l'offre

Reportant au Responsable commercial, vous assistez l'équipe commerciale corporate et agents
commerciaux sur l'ensemble des tâches administratives, de secrétariat et dans la gestion des
relations clients.
Vous assurez l'interface et la coordination avec les autres départements sur
un portefeuille de clients dédié.

Responsabilités principales :
- Gestion administrative et commerciale de notre activité
- Suivi du planning commercial (appels d'offres, relances, envoi d'échantillons et prospectus, suivi
promos)
- Mise à jour des tableaux de bord, bases de données (tarifs, clients), analyse des stats par
région/client
- Élaboration et diffusion des documents de négociation (tarifs, fiches, visuels produits)
- Réponse aux demandes des clients/agents : logistique, administrative courante, correspondance
avec les centrales d'achats, référencements, déclarations CA/volumes sur les supports transmis par
chaque client.
- Prise de commandes quotidienne et facturation de notre gamme Frais

Profil recherché :
De formation en Gestion Administrative & Commerciale, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un
poste similaire dans le secteur de la grande consommation ou de la distribution. Parfaite maîtrise du pack
Microsoft Office et à l'aise avec les données chiffrées.
Vous êtes autonome, rigoureux (se), organisé(e),
diplomate et flexible.
Vous avez un réel esprit d'équipe et d'excellentes qualités relationnelles et
rédactionnelles. Vous savez gérer les priorités, faites preuve d'initiative et de responsabilité ainsi que d'une
grande adaptabilité auprès d'interlocuteurs variés.

Contrat proposé :
CDD de 6 mois à temps partiel, les matins du lundi au vendredi.
Prise de poste prévue dans la deuxième quinzaine d'août.
Une particularité : durant deux semaines en septembre (remplacement de congés), le poste sera
exceptionnellement à temps plein.